Formulaire de candidature

Coordonnateur·trice de l'engagement bénévole

Description du poste

Vous êtes une personne ultra rigoureuse, profondément humaine, autonome et naturellement rassembleuse? Vous êtes du genre à comprendre rapidement ce qui doit être fait, à prendre les devants et à trouver des solutions sans attendre qu’on vous dise quoi faire? Vous aimez créer des liens et mobiliser les gens autour d’une cause qui compte?

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La Fondation du CHUS recherche une personne qui prendra en charge l’ensemble de son programme de bénévolat : recrutement, intégration, mobilisation, reconnaissance, coordination lors des événements.

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Le poste comporte également la coordination d’une équipe de bénévoles responsable de la sollicitation téléphonique. La personne sera responsable de développer et de maintenir une équipe de bénévoles en sollicitation tout au long de l’année et de contribuer à l’atteinte d’objectifs financiers établis.

Principales responsabilités

  • Prendre en charge de façon autonome les besoins liés au bénévolat, anticiper les enjeux et proposer rapidement des solutions adaptées;
  • Recruter, accueillir, former et accompagner les bénévoles de la Fondation;
  • Maintenir un bassin de bénévoles actif, engagé et suffisamment nombreux pour répondre aux différents besoins;
  • Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, disponibilités, affectations et suivis;
  • Coordonner les bénévoles lors des événements de la Fondation;
  • Être à l’écoute des besoins de l’équipe, les anticiper lorsque possible et mobiliser rapidement les bonnes personnes pour y répondre;
  • Recruter, former et mobiliser des bénévoles pour la sollicitation;
  • Planifier et coordonner les activités de sollicitation téléphonique;
  • Suivre les résultats des activités de sollicitation gérées par la bénévoles et ajuster les stratégies au besoin;
  • Développer et mettre en œuvre un plan annuel de reconnaissance et de fidélisation des bénévoles;
  • Maintenir une communication régulière et personnalisée avec les bénévoles;
  • Développer des outils et façons de faire permettant d’améliorer continuellement l’expérience bénévole.

Formation et compétences

  • Une formation collégiale pertinente ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience;
  • Environ 3 ans d’expérience en coordination, gestion de bénévoles, gestion d’équipe, philanthropie, service à la clientèle ou dans un rôle similaire;
  • Une grande autonomie et un excellent sens des priorités;
  • De fortes habiletés relationnelles et de communication;
  • Une excellente maîtrise du français;
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualités personnelles

Nous recherchons avant tout une personne profondément humaine, généreuse et rassembleuse, qui crée facilement des liens de confiance et qui prend sincèrement soin des gens qui choisissent de donner de leur temps à la Fondation.

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Nous cherchons aussi une personne vive d’esprit, autonome et dotée d’une grande rigueur. Elle sait établir ses priorités, prendre des initiatives et trouver des solutions lorsque les besoins évoluent. À l’aise avec plusieurs dossiers à la fois, elle assure des suivis fiables et porte attention aux détails jusqu’à ce que chaque tâche soit menée à terme.

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Vous savez mobiliser des personnes aux profils variés, vous vous adaptez rapidement et vous faites avancer les choses avec efficacité, jugement et beaucoup d’humanité.

Autres informations et conditions

  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine;  
  • Salaire entre 25 $ et 30 $/h, selon l’expérience;  
  • 3 semaines de vacances par année, cumulables la première année;  
  • 9 journées de congé mobile, disponibles dès l’embauche;  
  • 15 jours fériés par année, incluant des congés payés pendant la période des Fêtes;  
  • RVER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 5 %;
  • Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur;
  • Forfait cellulaire payé;
  • Activités sociales et rabais employés chez certains marchands locaux;
  • La possibilité de participer activement à la vie philanthropique de la région et de contribuer à une mission profondément humaine et gratifiante.

Entrée en poste souhaitée : novembre 2026

Date limite pour postuler :
20 octobre 2026
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À la Fondation du CHUS, nous croyons que chacun mérite une chance équitable. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif où la diversité des idées, des parcours et des expériences peut s’épanouir. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap ou toute autre caractéristique.

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